اخبارمنوعات تقنية

تحميل برنامج microsoft teams للكمبيوتر

ما هي Microsoft Teams؟

صفحة فرق Microsoft الرئيسية

Microsoft Teams هي أداة اتصال وتعاون جماعي عبر الإنترنت وهي جزء من Microsoft Office 365 Suite. في حين أنها تستخدم في الغالب لعقد مؤتمرات الفيديو من قبل الفرق البعيدة ، إلا أن هذا ليس الشيء الوحيد الذي يمكنها فعله.

يمكن أن تساعدك الفرق في:

  • أنشئ قنوات مخصصة لمهام أو فرق محددة.
  • تسجيل اجتماعات الصوت والفيديو.
  • شارك شاشتك بسهولة مع أعضاء الفريق للحصول على شرح مفصل.
  • البحث بسرعة من خلال المحفوظات باستخدام مربع الأوامر الخاص به.

كيفية استخدام Microsoft Teams (دليل خطوة بخطوة)

يعد استخدام أداة اتصال عن بعد مثل Microsoft Teams أمرًا ضروريًا لضمان بقاء فريقك على اتصال حتى لو كانوا على بعد آلاف الأميال.

ولكن إذا لم تكن معتادًا على الأداة ، فقد يكون هذا أمرًا صعبًا.

إذا كان هذا هو الحال بالنسبة لك ، فلا تقلق!

ما عليك سوى اتباع هذا الدليل البسيط خطوة بخطوة لاستخدام Teams بالطريقة الصحيحة.

سنغطي الخطوات التي يجب عليك اتباعها على منصات سطح المكتب والأجهزة المحمولة عبر:

  • كيف تبدأ مع Microsoft Teams
  • كيفية إنشاء الفرق والقنوات
  • كيفية إعداد مؤتمرات الفيديو
  • كيفية جدولة الاجتماعات

أ. كيف تبدأ مع Microsoft Teams

فيما يلي دليل تفصيلي خطوة بخطوة لمساعدتك في بدء استخدام Microsoft Teams:

1. إنشاء حساب

أ) لسطح المكتب

الخطوة 1: انتقل إلى صفحة ويب Microsoft Teams وانقر على أيقونة ملف التعريف في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.

صفحة فرق Microsoft الرئيسية

الخطوة 2: في صفحة “تسجيل الدخول” التي تظهر ، انقر فوق “إنشاء واحدة!” رابط لإنشاء حساب جديد.

تسجيل الدخول إلى فرق Microsoft

الخطوة 3: في نافذة “إنشاء حساب” ، أدخل عنوان بريدك الإلكتروني (يفضل عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل) وانقر على زر “التالي”.

إنشاء حساب مايكروسوفت

الخطوة 4: اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإنشاء كلمة مرور وأدخل التفاصيل الخاصة بك في الصفحات التالية.

إنشاء كلمة مرور بمجرد إدخال جميع التفاصيل الخاصة بك والتحقق من بريدك الإلكتروني ، قم بزيارة الصفحة الرئيسية لـ Microsoft Teams لبدء استخدام تطبيق الويب Teams.

ب) للجوال

لإنشاء حساب Microsoft على هاتفك المحمول ، قم بتنزيل التطبيق واتبع نفس التعليمات المذكورة أعلاه.

2. قم بتنزيل تطبيق Microsoft Teams

أ) لسطح المكتب

الخطوة 1: لتنزيل تطبيق Microsoft Teams لسطح المكتب ، ارجع إلى صفحة ويب Microsoft Teams وانقر على “تنزيل الفرق” في الجزء العلوي من شاشتك.

صفحة فرق Microsoft الرئيسية

الخطوة 2: انقر فوق الزر “تنزيل لسطح المكتب” للانتقال بسرعة إلى رابط التنزيل لنظام التشغيل Mac OS أو Windows ، اعتمادًا على نظامك.

سيظهر هذا الارتباط باسم “Download Teams”.

انقر فوق هذا لمتابعة التنزيل الخاص بك.

تنزيل فرق مايكروسوفت

الخطوة 3: افتح الملف الذي تم تنزيله واتبع الإرشادات المقدمة لتثبيت Microsoft Teams.

ب) للجوال

الخطوة 1: قم بتنزيل تطبيق Microsoft Teams من iOS App Store أو Google Play Store لنظام Android.

الخطوة 2: بمجرد التثبيت ، افتح التطبيق وقم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك لبدء استخدام Microsoft Teams.

ب. كيفية إنشاء الفرق والقنوات

في Microsoft Teams ، الفريق عبارة عن مجموعة من الأشخاص الذين يتعاونون معًا ، ويتألفون عادةً من المؤسسة بأكملها.

وفي الوقت نفسه ، القنوات عبارة عن محادثات منفصلة ، حيث يمكن تخصيص كل منها لقسم أو مشروع أو حتى مهمة.

فيما يلي خطوات إنشاء فرق وقنوات في Microsoft Teams:

1. إنشاء فريق

أ) لسطح المكتب

الخطوة 1: افتح تطبيق Microsoft Teams وانقر على خيار “الانضمام أو إنشاء فريق” أسفل الشريط الجانبي للفرق على اليسار.

شاشة الترحيب بفرق Microsoft

الخطوة الثانية: في الشاشة الجديدة التي تظهر ، انقر فوق الزر “إنشاء فريق”.

إنشاء فريق في فرق Microsoft

الخطوة 3: في الشاشة التالية ، يمكنك الاختيار:

  • بناء فريق من الصفر
  • أنشئ من مجموعة أو فريق Office 365 موجود

إذا كان فريقك يستخدم Office 365 قبل الاشتراك في Teams ، فقد يكون لديك مجموعات موجودة يمكن إضافتها باستخدام الخيار “إنشاء من …” .

بخلاف ذلك ، انتقل إلى “إنشاء فريق من البداية”.

بناء فريق من الصفر

الخطوة 4: بعد ذلك ، حدد من هو جزء من الفريق.

حدد اختيارك بناءً على الطريقة التي تريد بها تنظيم النظام الأساسي الخاص بك:

  • خاص: إذا كان يجب أن يحتوي الفريق على عدد قليل من الأعضاء المحددين ، فحدد خاص.
  • عام: الأفضل للفرق مع تغيير الأعضاء.
  • Org-Wide: إذا كنت ترغب في استضافة مؤسستك بأكملها كـ “فريق” واحد على النظام الأساسي واستخدام القنوات لتقسيم الأقسام ، فإن Org-wide هو الخيار المثالي.
أنواع الفرق في فرق Microsoft

الخطوة 5: بمجرد اختيارك لنوع الفريق الذي تريد إنشاءه ، ستحتاج إلى تسميته.
اختر اسم الفريق المناسب ، مثل “التسويق” أو “وسائل التواصل الاجتماعي” ، ثم انقر فوق الزر “إنشاء” في أسفل اليسار.

إعطاء اسم لفريقك

الخطوة 6: سيظهر فريقك الجديد الآن على الشريط الجانبي الأيسر لتطبيق Teams (“التسويق” في الصورة أدناه).

لإضافة أعضاء إلى الفريق ، انقر على النقاط الثلاث بجوار اسم الفريق وحدد “إضافة عضو”.

شاشة الترحيب بفرق Microsoft

الخطوة 7: اكتب أسماء الأعضاء الذين تريد إضافتهم.

في حالة كونهم “ضيوف” مثل المستخدمين الخارجيين من خارج مؤسستك ، يمكنك منحهم وصول الضيف من خلال عناوين بريدهم الإلكتروني بدلاً من ذلك.

إضافة أعضاء إلى الفريق

ب) للجوال

الخطوة 1: افتح تطبيق Microsoft Teams.

الخطوة 2: اضغط على أيقونة “Teams” في أسفل الشاشة ، ثم على أيقونة “شخصان وعلامة الجمع” في أعلى اليمين. يجب عليك الوصول إلى صفحة إدارة الفرق.

الخطوة 3: لإنشاء فريقك الجديد ، أعطه اسمًا وأضف وصفًا واضبط إعدادات الخصوصية.

بمجرد إنشاء الفريق ، انقر على أيقونة “المزيد من الخيارات” التي تحتوي على ثلاث نقاط وحدد “إضافة أعضاء”. اكتب أسماء أعضاء فريقك لإضافتهم.

ملاحظة: لإضافة مجموعات من الأشخاص / عدة أفراد في وقت واحد ، تحتاج إلى استخدام تطبيق سطح المكتب أو الويب.

2. إنشاء قناة

أ) لسطح المكتب

الآن بعد أن تم إعداد فريق ، حان الوقت لإضافة قنوات.

بشكل افتراضي ، يقوم Microsoft Teams بإنشاء قناة عامة لجميع أعضاء الفريق.

لإنشاء قنوات إضافية ، اتبع الخطوات أدناه:

الخطوة 1: انقر على النقاط الثلاث بجوار الفريق الذي تريد إنشاء قناة جديدة فيه ، وانقر على خيار “إضافة قناة”.

شاشة الترحيب بفرق Microsoft

الخطوة الثانية: في النافذة المنبثقة التي تظهر ، يمكنك:

  • حدد اسم القناة.
  • أضف وصفًا للقناة.
  • قم بتغيير إعدادات الخصوصية للسماح بالوصول إلى كل عضو في الفريق أو لمجموعة مختارة فقط من الأعضاء.

بمجرد الانتهاء من هذه الإعدادات ، انقر فوق الزر “إضافة” لإنشاء القناة.

إنشاء فرق ميكروسوفت القناة

ب) للجوال

الخطوة 1: في تطبيق الأجهزة المحمولة ، انقر فوق أيقونة الفرق في الأسفل.

الخطوة 2: اضغط على النقاط الثلاث (أيقونة “المزيد من الخيارات”) للفريق الذي تريد إضافته إلى القناة. ثم ، انقر على “إدارة الخيارات”.

الخطوة 3: انقر فوق “إضافة +” لبدء إنشاء قناة جديدة. أضف اسمًا للقناة ووصفًا إذا كنت ترغب في ذلك.

الخطوة 4: لإنشاء قناة قياسية ، ما عليك سوى النقر على “تم”. لإنشاء قناة خاصة ، انقر على “الخصوصية” ، وحدد “خاصة” ، ثم ارجع وانقر على “تم”.

الخطوة 5: إذا اخترت إنشاء قناة خاصة ، فستفتح شاشة “إضافة أعضاء” تلقائيًا. يمكنك إضافة أعضاء في هذه المرحلة نفسها ، أو تخطي هذه الخطوة وإضافة أعضاء لاحقًا.

ج. كيفية إعداد مؤتمرات الفيديو في فرق Microsoft

تعتبر مؤتمرات الفيديو أمرًا بسيطًا للغاية مع Microsoft Teams.

هيريس كيفية القيام بذلك:

أ) لسطح المكتب

الخطوة 1: افتح تطبيق Microsoft Teams ، وانتقل إلى الفريق / القناة التي تريد عقد مؤتمر فيديو معها.

انقر فوق أيقونة الكاميرا الصغيرة أسفل مربع الإنشاء.

شاشة الترحيب بفرق Microsoft

الخطوة 2: إذا أردت ، يمكنك إضافة موضوع إلى مكالمة الفيديو. ثم انقر فوق الزر “Meet now” للبدء.

تلتقي فرق Microsoft الآن

الخطوة 3: في شاشة مكالمة الفيديو التي تظهر ، يمكنك استخدام شريط الأدوات لتشغيل / إيقاف تشغيل الكاميرا والميكروفون ، وكذلك مشاركة شاشتك مع كل من ينضم إلى المكالمة.

فرق مايكروسوفت مكالمة فيديو

ب) للجوال

الخطوة 1: افتح تطبيق Microsoft Teams للأجهزة المحمولة وانتقل إلى الدردشة التي تريد بدء مكالمة فيديو معها.

الخطوة 2: في الدردشة المحددة ، انقر على “مكالمة فيديو” لبدء الاتصال عبر الفيديو. يمكن للمشاركين الإجابة من أي من أجهزة سطح المكتب أو الهواتف المحمولة.

الآن بعد أن عرفت كيفية إعداد مكالمات الفيديو ، يمكنك بسهولة عقد اجتماعات ومناقشات عبر الإنترنت مع أعضاء فريقك!

D. كيفية جدولة الاجتماعات

بالنسبة للاجتماعات المهمة التي تحتاج إلى حضور الجميع ، فمن الأفضل تحديد موعد لها مسبقًا. بهذه الطريقة ، يمكن للأشخاص مسح جداولهم للاجتماع ومزامنتها مع التقويمات الخاصة بهم.

فيما يلي كيفية جدولة الاجتماعات في Microsoft Teams:

أ) لسطح المكتب

الخطوة 1: حدد “جدولة اجتماع” (رمز التقويم) أسفل مربع التأليف.

الخطوة 2: انتقل إلى “التقويم” في الجزء الأيمن وانقر على “اجتماع جديد” الموجود في الجزء العلوي الأيمن.

الخطوة 3: بمجرد تحديد نطاق زمني في التقويم ، سيتم فتح نموذج لمساعدتك.

الخطوة 4: أضف عنوانًا للاجتماع ، وادعُ المشاركين وأضف تفاصيل أخرى. يمكن أن يساعدك “مساعد الجدولة” في التحقق من توفر الجميع.

الخطوة 5: اضغط على “حفظ” لإكمال العملية. سيتم إرسال دعوة تلقائيًا إلى صندوق بريد Outlook الخاص بكل مشارك!

ب) للجوال

الخطوة 1: اضغط على التقويم في الجزء السفلي من التطبيق وانتقل إلى “جدولة اجتماع” بالقرب من أعلى اليمين.

الخطوة 2: اضغط على “إضافة مشاركين” لدعوة كل من تحتاجه.

الخطوة 3: حدد وقت البدء ووقت الانتهاء للاجتماع. اكتب وصفا أيضا.

الخطوة 4: انقر على “تم” لإنهاء جدولة اجتماع Teams الخاص بك!

ثلاث ميزات إضافية لـ Microsoft Teams

فيما يلي ثلاث ميزات تجعل Teams أداة اتصال ممتازة للفرق البعيدة وداخل المكتب:

1. الأحداث الحية

أحداث الفرق الحية عبارة عن عمليات بث تم إنشاؤها لجماهير كبيرة.

على عكس مؤتمرات الفيديو والمكالمات ، تعد الأحداث المباشرة شكلاً من أشكال الاتصال ، حيث يظل تفاعل الجمهور مقصورًا على عرض المحتوى الذي تطرحه فقط (مثل الحفلات الموسيقية المجانية التي يستضيفها الموسيقيون على وسائل التواصل الاجتماعي).

باستخدام Microsoft Teams ، يمكنك:

  • استضف أحداثًا مباشرة لما يصل إلى 10000 شخص
  • سجل الأحداث الحية للجماهير ليتم بثها بعد البث
  • السماح بوصول محدود إلى البث أو جعلها عامة.

2. المراسلة الفورية

نظرًا لأن Microsoft Teams هو أداة تعاون ، فإنه يحتوي على ميزة المراسلة الفورية لإبقاء الفريق على اتصال.

يتيح لك:

  • قم بإجراء محادثة جماعية سريعة أو قم بإجراء مكالمة فيديو.
  • انقل ردود البريد الإلكتروني من علبة الوارد الخاصة بك في Outlook إلى محادثة سريعة.
  • إجراء محادثات غير رسمية مع صور متحركة وملصقات.

3. تكامل التطبيق

يتكامل Microsoft Teams مع العديد من تطبيقات مكان العمل للمساعدة في تبسيط اتصالاتك عبر الأنظمة الأساسية المختلفة.

يتكامل مع تطبيقات مثل:

  • MeisterTask: مدير مهام مصمم للتعاون بين فرق أجايل
  • لوحات Azure: متتبع مشروع يضم لوحات كانبان ولوحات سكروم ولوحات معلومات
  • Nimble Contacts: CRM الذي يساعد في الوصول إلى رؤى العملاء من داخل Teams

تسعير Microsoft Teams

يعد Microsoft Teams جزءًا من مجموعة Office 365 ، التي تقدم خططًا متعددة حسب احتياجاتك.

فيما يلي نظرة فاحصة على الخطط التي تتضمن Teams:

  • Microsoft Teams (مجاني): يقدم ميزات أساسية مثل المراسلة الفورية والدردشة الصوتية والمرئية.
  • Microsoft 365 Business Basic: 5.00 دولارات للمستخدم شهريًا – يقدم ميزات “Microsoft Teams (مجانًا)” + مؤتمرات الفيديو لما يصل إلى 250 شخصًا.
  • Microsoft 365 Business Standard: 12.50 دولارًا للمستخدم شهريًا – يقدم ميزات “Business Basic” + إصدارات سطح المكتب من MS Excel و Word و Access وما إلى ذلك.
  • Office 365 E3: 20.00 دولارًا للمستخدم شهريًا – يقدم ميزات “Business Standard” + مساحة تخزين غير محدودة للملفات لكل مستخدم على OneDrive.

ثلاث نصائح إضافية لاستخدام Microsoft Teams

يمكن أن تكون Microsoft Teams أداة قوية لتعزيز إنتاجية فريقك. إليك بعض النصائح لتحقيق أقصى استفادة منها.

أ. استخدام الأوامر المائلة بشكل متكرر

يدعم Microsoft Teams أوامر الشرطة المائلة لتبسيط تجربة المستخدمين النهائيين.

تعمل أوامر Slash على تسريع المهام الأساسية مثل إرسال الرسائل أو عرض نشاط شخص / أشخاص.

اكتب هذه في شريط الأوامر لتجربتها:

  • / goto – انتقل إلى قناة أو فريق Teams
  • / ذكر – تتبع إشاراتك بسرعة
  • / متاح – اضبط حالة التوفر الخاصة بك

ب. العمل على الملفات الخاصة بك في مكتبة المستندات

يتيح لك Microsoft Teams العمل على ملفات Word أو Excel أو PowerPoint المشتركة دون مغادرة واجهته.

فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها باستخدام ميزة مشاركة الملفات في Teams:

  • تحميل الملفات إلى مساحة تخزين الملفات المشتركة
  • تحرير الملفات في تطبيقات الفريق
  • تعاون في الوقت الفعلي
  • شارك الملفات مع أعضاء خارج مؤسستك

ج. حقق أقصى استفادة من تطبيق Microsoft Teams للأجهزة المحمولة

يساعدك تطبيق Microsoft Teams للأجهزة المحمولة على البقاء على اطلاع دائم أثناء التنقل.

يمكن أن تدعم إمكانياته القوية معظم ميزات تطبيقات سطح المكتب ، مثل:

  • مؤتمرات الصوت والفيديو
  • مشاركة أو عرض الملفات
  • الانضمام إلى فرق وقنوات مختلفة
  • جدولة الاجتماعات أثناء التنقل

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى