تعديل قاعدة بيانات Access
هناك عدة طرق لتعديل قاعدة بيانات Access. يمكنك استخدام Microsoft Access أو أحد أدوات عارض قاعدة بيانات Access.
طرق تعديل قاعدة بيانات Access
استخدام Microsoft Access
لتعديل قاعدة بيانات Access باستخدام Microsoft Access، اتبع الخطوات التالية:
- افتح قاعدة البيانات في Microsoft Access.
- حدد الكائن الذي تريد تعديله.
- قم بإجراء التغييرات المطلوبة.
- احفظ التغييرات.
❤️ قد يهمك: كسر حماية ملف اكسس
استخدام أداة عارض قاعدة بيانات Access
لتعديل قاعدة بيانات Access باستخدام أداة عارض قاعدة بيانات Access، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتنزيل وتثبيت أداة عارض قاعدة بيانات Access.
- افتح أداة عارض قاعدة بيانات Access.
- حدد قاعدة البيانات التي تريد تعديلها.
- قم بإجراء التغييرات المطلوبة.
- احفظ التغييرات.
فيما يلي بعض الطرق المحددة لتعديل قاعدة بيانات Access:
- إضافة أو إزالة الجداول: يمكنك إضافة جداول جديدة إلى قاعدة بيانات Access أو إزالة الجداول الموجودة.
- إضافة أو إزالة الحقول: يمكنك إضافة حقول جديدة إلى الجداول الموجودة أو إزالة الحقول الموجودة.
- تعديل بيانات الجدول: يمكنك تعديل بيانات الجدول الموجودة، مثل إضافة أو حذف أو تعديل البيانات.
- إنشاء استعلامات: يمكنك إنشاء استعلامات جديدة لعرض البيانات من الجداول.
- إنشاء أشكال: يمكنك إنشاء أشكال جديدة لعرض البيانات من الجداول أو الاستعلامات.
- إنشاء تقارير: يمكنك إنشاء تقارير جديدة لعرض البيانات من الجداول أو الاستعلامات بطريقة منظمة.
استخدام Microsoft Access لتعديل قاعدة بيانات Access
يمكن استخدام Microsoft Access لتعديل قاعدة بيانات Access بطرق عديدة. فيما يلي بعض الأمثلة:
- إضافة أو حذف سجلات: يمكن استخدام الجداول لإضافة أو حذف سجلات من قاعدة البيانات.
- تعديل بيانات السجل: يمكن استخدام الجداول لتعديل بيانات السجل الموجودة.
- إنشاء أو تعديل استعلامات: يمكن استخدام الاستعلامات لعرض البيانات من الجداول أو معالجتها.
- إنشاء أو تعديل أشكال: يمكن استخدام الأشكال لعرض بيانات الجداول.
- إنشاء أو تعديل تقارير: يمكن استخدام التقارير لطباعة أو تصدير بيانات الجداول.
فيما يلي بعض الخطوات الأساسية لتعديل قاعدة بيانات Access:
- فتح قاعدة البيانات في Microsoft Access.
- حدد العنصر الذي تريد تعديله.
- قم بإجراء التغييرات المطلوبة.
- حفظ التغييرات.
فيما يلي بعض الأمثلة المحددة لكيفية تعديل قاعدة بيانات Access:
- إضافة سجل: لإضافة سجل جديد إلى جدول، افتح جدولًا وانقر فوق الزر “إضافة” في شريط الأدوات. ثم أدخل البيانات المطلوبة في الحقول.
- حذف سجل: لحذف سجل من جدول، حدد السجل الذي تريد حذفه وانقر فوق الزر “حذف” في شريط الأدوات.
- تعديل بيانات السجل: لتعديل بيانات السجل الموجودة، حدد السجل الذي تريد تعديله وانقر فوق الحقل الذي تريد تعديله. ثم أدخل البيانات الجديدة في الحقل.
- إنشاء استعلام: لإنشاء استعلام جديد، انتقل إلى علامة التبويب “إنشاء” وانقر فوق “استعلام”. ثم حدد نوع الاستعلام الذي تريد إنشاءه.
- إنشاء شكل: لإنشاء شكل جديد، انتقل إلى علامة التبويب “إنشاء” وانقر فوق “شكل”. ثم حدد نوع الشكل الذي تريد إنشاءه.
- إنشاء تقرير: لإنشاء تقرير جديد، انتقل إلى علامة التبويب “إنشاء” وانقر فوق “تقرير”. ثم حدد نوع التقرير الذي تريد إنشاءه.
🙂 اقرأ ايصا: فتح ملف اكسس اون لاين
لمزيد من المعلومات حول كيفية تعديل قاعدة بيانات Access، يمكنك الرجوع إلى مستندات Microsoft Access أو مشاهدة مقاطع الفيديو التعليمية.
فيما يلي بعض النصائح لتعديل قاعدة بيانات Access بأمان:
- انسخ قاعدة البيانات قبل إجراء أي تغييرات. سيساعدك ذلك في استعادة قاعدة البيانات إلى حالتها الأصلية في حالة حدوث خطأ.
- استخدم علامات تبويب لتحديد الحقول أو العناصر الأخرى التي تريد تعديلها. سيساعدك ذلك في تجنب إجراء تغييرات غير مقصودة.
- قم بإجراء تغييرات صغيرة في كل مرة. سيساعدك ذلك في تتبع التغييرات التي أجريتها.
- راجع التغييرات التي أجريتها بعناية قبل حفظها. سيساعدك ذلك في اكتشاف أي أخطاء.
من خلال اتباع هذه النصائح، يمكنك تعديل قاعدة بيانات Access بأمان وكفاءة.
استخدام أداة عارض قاعدة بيانات Access لتعديل قاعدة بيانات Access
يمكن استخدام أداة عارض قاعدة بيانات Access لتعديل قاعدة بيانات Access عن طريق إجراء تغييرات على بيانات الجدول. ومع ذلك، لا يمكنك إنشاء كائنات Access جديدة أو تعديل كائنات Access الموجودة باستخدام أداة عارض قاعدة بيانات Access.
فيما يلي بعض التغييرات التي يمكنك إجراؤها على قاعدة بيانات Access باستخدام أداة عارض قاعدة بيانات Access:
- إضافة بيانات إلى جدول: يمكنك إضافة بيانات إلى جدول عن طريق إدخال البيانات الجديدة في صف جديد.
- حذف بيانات من جدول: يمكنك حذف بيانات من جدول عن طريق تحديد البيانات التي تريد حذفها، ثم الضغط على مفتاح Delete.
- تعديل بيانات في جدول: يمكنك تعديل بيانات في جدول عن طريق تحديد البيانات التي تريد تعديلها، ثم إدخال البيانات الجديدة.
- استيراد البيانات من ملف آخر إلى جدول: يمكنك استيراد البيانات من ملف آخر إلى جدول عن طريق النقر فوق علامة التبويب “استيراد” في أداة عارض قاعدة بيانات Access.
- تصدير البيانات من جدول إلى ملف آخر: يمكنك تصدير البيانات من جدول إلى ملف آخر عن طريق النقر فوق علامة التبويب “تصدير” في أداة عارض قاعدة بيانات Access.
فيما يلي مثال على كيفية استخدام أداة عارض قاعدة بيانات Access لتعديل قاعدة بيانات Access:
افترض أن لديك قاعدة بيانات Access تحتوي على جدول “العملاء”. تريد إضافة عمود جديد إلى الجدول يسمى “البريد الإلكتروني”.
لإضافة العمود الجديد، اتبع الخطوات التالية:
- افتح قاعدة البيانات في أداة عارض قاعدة بيانات Access.
- انقر فوق اسم جدول “العملاء” في علامة التبويب “الجداول”.
- في جزء “خصائص الجدول”، انقر فوق علامة التبويب “الحقول”.
- في قسم “الحقول الحالية”، انقر فوق زر “إضافة”.
- في مربع الحوار “إضافة حقل”، حدد نوع البيانات “نص” من القائمة المنسدلة “نوع البيانات”.
- أدخل “البريد الإلكتروني” في حقل “اسم الحقل”.
- انقر فوق “موافق”.
🌚 شاهد: فتح قاعدة بيانات access محمية بكلمة مرور
سيتم إضافة العمود الجديد إلى جدول “العملاء”.
يمكنك الآن إدخال عناوين البريد الإلكتروني للعملاء في العمود الجديد.
فيما يلي مثال آخر على كيفية استخدام أداة عارض قاعدة بيانات Access لتعديل قاعدة بيانات Access:
افترض أن لديك قاعدة بيانات Access تحتوي على جدول “المنتجات”. تريد تعديل بيانات المنتج “البند 1” بحيث يكون السعر 100 دولار.
لتعديل بيانات المنتج، اتبع الخطوات التالية:
- افتح قاعدة البيانات في أداة عارض قاعدة بيانات Access.
- انقر فوق اسم جدول “المنتجات” في علامة التبويب “الجداول”.
- في قسم “بيانات الجدول”، حدد صف المنتج “البند 1”.
- في حقل “السعر”، أدخل “100”.
- اضغط على مفتاح Enter.
سيتم تعديل بيانات المنتج “البند 1”.
يمكنك أيضًا استخدام أداة عارض قاعدة بيانات Access لتصدير بيانات قاعدة بيانات Access إلى ملف آخر. سيؤدي ذلك إلى إنشاء نسخة من البيانات يمكن فتحها في برنامج آخر، مثل Excel أو Word.
لتصدير بيانات قاعدة بيانات Access، اتبع الخطوات التالية:
- افتح قاعدة البيانات في أداة عارض قاعدة بيانات Access.
- في علامة التبويب “تصدير”، انقر فوق “تصدير”.
- في مربع الحوار “تصدير”، حدد تنسيق الملف الذي تريد تصدير البيانات إليه.
- انقر فوق “موافق”.
سيتم تصدير بيانات قاعدة البيانات إلى ملف الوجهة.
