غالبا ما يتم سؤالنا في InfoTrack عن كيفية تقليل حجم ملف PDF لضمان قبول نظام إدارة القضايا في المحكمة وبالتالي eFiled بنجاح.
هناك مجموعة كاملة من القواعد حول أحجام الملفات اعتمادا على نظام المكتب الخلفي الذي تستخدمه المحكمة لإدارة الملفات التي تتلقاها. في معظم محاكم الإيداع الإلكتروني في جميع أنحاء الولايات المتحدة ، يجب أن يكون الملف أقل من 35 ميغابايت ، على الرغم من أن كل محكمة ولاية قد يكون لها حدودها الخاصة.
بشكل عام ، على الرغم من ذلك ، لا يوجد سبب وجيه لأن تكون ملفات PDF كبيرة بمئات الميغابايت ما لم تحتوي على معروضات يجب حفظها تماما كصور عالية الدقة. باتباع بضع خطوات بسيطة فقط ، حتى الإيداعات التي يبلغ طولها مئات الصفحات يمكن إنزالها لتلبية المتطلبات.
🌚 شاهد : كيفية تغيير لغة الكمبيوتر من لوحة المفاتيح
كيفية تحديد حجم مستند PDF الخاص بك
إذا كنت تستخدم Adobe Acrobat، فإن التحقق من حجم ملف PDF الخاص بك يكون أمرا بسيطا. فقط اضغط على ملف ، ثم خصائص. سترى الكثير من المعلومات حول المستند، بما في ذلك حجمه.
بدلا من ذلك ، يمكنك الانتقال إلى المجلد الذي يحتوي على المستند الخاص بك ، والنقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، والنقر فوق خصائص.
ملاحظة: KB تعني كيلوبايت. يوجد 1 كيلوبايت في 000 ميغا بايت ، لذلك يمكن أن يصل حجم المستند الذي يبلغ حجمه 1 ميجابايت إلى 35 كيلوبايت.
ستستغرق الملفات الأكبر حجما وقتا أطول للتحميل ، وستكون مرهقة للمشاركة إلكترونيا (عبر البريد الإلكتروني ، على سبيل المثال) ، وستستهلك تخزين ملفات مكتب المحاماة الخاص بك بسرعة أكبر. وحتى عندما تقبل المحاكم أحجام ملفات أكبر ، فإنها تفضل التعامل مع الملفات الأصغر والمحسنة.
لذا ، كيف يجب أن تبدأ في تقليل حجم مستندات PDF الخاصة بك؟ فيما يلي خمس نصائح سريعة.
🙂 اقرأ ايصا: مسح السجل بالكامل من الكمبيوتر
1. تجنب مسح ملفات PDF ضوئيا حيثما أمكن ذلك
من المفاهيم الخاطئة الشائعة أنه لإنشاء ملفات PDF ، أو لدمج مستندات ومعارض متعددة في ملف PDF واحد ، تحتاج إلى طباعة كل شيء ومسحه ضوئيا معا. عادة ما تكون الملفات المحولة إلكترونيا أصغر حجما من عمليات الفحص.
ما عليك سوى مسح المستندات الموجودة في شكل ورقي فقط – يمكن تحويل جميع المستندات الأخرى إلكترونيا من الملف الأصلي عن طريق حفظها كملفات PDF. علاوة على ذلك، يمكن دمج المستندات الفردية بسرعة كملفات PDF باستخدام برامج مثل Adobe Acrobat، مما يتجنب أي حاجة لطباعة المستندات لدمجها.
2. حفظ باسم “ملف PDF صغير الحجم”
إذا كان ملفك لا يزال كبيرا جدا بعد إنشائه إلكترونيا ، بدلا من المسح الضوئي ، فلا تزال هناك بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها. أبسطها هو إعادة حفظ ملفك كملف PDF صغير الحجم.
في أحدث إصدار من Adobe Acrobat، افتح ملف PDF الذي ترغب في إعادة حفظه كملف أصغر، اختر ملف، حفظ كآخر، ثم PDF مصغر الحجم. ستتم مطالبتك بتحديد توافق الإصدار الذي تحتاجه – يتم تعيينه افتراضيا على الاحتفاظ بالموجود للاحتفاظ بإعدادات الملف الحالية – وبعد ذلك يمكنك النقر فوق موافق للحفظ.
تتيح لك ميزة أخرى مضمنة في Adobe Acrobat حفظ الملف بحجم أصغر. انتقل إلى ملف، ثم انقر على تقليل حجم الملف. ستتم مطالبتك باختيار المجلد الذي تريد حفظ المستند المضغوط فيه. انقر نقرا مزدوجا فوق المجلد لحفظه.
هذه الطرق سريعة وبسيطة ، ولكن كن حذرا من أنها ستقلل من جودة الصور وستزيل التوقيعات الرقمية. إذا كنت تريد المزيد من التحكم في كيفية ضغط PDF في Acrobat، استخدم طريقة التحسين الموضحة أدناه بدلا من ذلك.
3. استخدام محسن PDF من Adobe Acrobat
ستحتاج أحيانا إلى مزيد من التحكم في عناصر المستند التي يتم تقليل جودتها أو إزالتها. في هذه الظروف، يجب عليك اختيار أداة محسن PDF.
قبل تحسين ملف، من الجيد تدقيق استخدام مساحة الملف – راجع العناصر، مثل الخطوط والصور وما إلى ذلك، التي تستخدم معظم البيانات. قد تعطيك نتائج هذا أفكارا حول أفضل مكان لتقليل حجم الملف.
لبدء التحسين، افتح PDF في Acrobat، انقر ملف، حفظ كآخر، ثم PDF محسن. في مربع الحوار الذي يظهر ، انقر فوق تدقيق استخدام المساحة في الزاوية اليمنى العليا. سترى جدول معلومات يشبه إلى حد ما هذا:
يمنحك المحسن تحكما كاملا في عناصر ملف PDF الخاص بك والتي سيتم ضغطها. راجع عناصر المستند الأكبر حجما، واستخدم هذه المعلومات لمساعدتك في تحديد العناصر التي يمكن ضغطها.
حدد خانة الاختيار الموجودة بجوار لوحة (مثل الصور والخطوط)، ثم حدد الخيارات في تلك اللوحة. هناك الكثير من الخيارات ، لذلك يجدر قراءة ملف تعليمات Adobe لفهم ما يفعله كل خيار.
حسنا، نحن نعلم أنه ليس كل شخص يستخدم Adobe Acrobat. ما هي الخيارات المتاحة لك إذا كنت تستخدم برنامجا آخر أو برنامج Adobe Reader الأساسي فقط؟ فيما يلي خياران آخران لتقليل حجم ملف PDF إذا كنت لا تستخدم Acrobat.
❤️ قد يهمك: الهاردسك الخارجي لا يعمل
4. تقليل الحجم أثناء الحفظ في Word
في بعض إصدارات Word، لتحويل مستند إلى PDF، يمكنك استخدام خيار حفظ باسم. ينتج هذا الخيار بشكل عام ملفا صغيرا إلى حد ما ، اعتمادا على عدد الصور في وثيقتك. ومع ذلك ، إذا وجدت أن ملف PDF المحول إلى Word لا يزال كبيرا جدا ، فهناك خيار آخر في Word ينتج ملفا أصغر بكثير. إليك كيفية استخدامه:
افتح مستند Word الذي ستقوم بتحويله إلى PDF. انقر فوق الزر “ملف” ثم “حفظ باسم“. في قائمة حفظ بنوع، حدد PDF وأدخل اسم الملف المفضل لديك. إليك الخطوة الإضافية: حيث تظهر رسالة تحسين ل في أسفل مربع الحوار، حدد الحد الأدنى للحجم (النشر عبر الإنترنت).
قد لا يتوفر هذا في الإصدارات الأحدث من Microsoft Word. إذا لم يكن لديك هذا الخيار ولا يزال حجم الملف كبيرا جدا ، فقد تحتاج إلى استخدام أداة ضغط مختلفة.
5. استخدام أداة الطباعة إلى PDF
تحتوي أدوات PDF الأخرى (غير Adobe) بشكل عام على ميزات تقلل من حجم ملف PDF الخاص بك.
ومع ذلك ، إذا كنت تبحث عن خيار مجاني ، فهناك بعض الخيارات المتاحة. حاليا ، أكثر منشئ PDF المجاني الذي تم تنزيله (وفقا ل download.com) هو PrimoPDF.
بمجرد تثبيت PrimoPDF ، ما عليك سوى فتح ملف PDF الذي ترغب في ضغطه (في Acrobat Reader ، أو متصفح الويب ، على سبيل المثال) ، اضغط على Ctrl + P لفتح مربع حوار الطباعة ، وحدد PrimoPDF من قائمة الطابعات المتاحة ، ثم انقر فوق إنشاء PDF.
لاحظ أن هذه الطريقة، مثل الحفظ ببساطة كملف PDF صغير الحجم في Adobe Acrobat، تقلل من جودة الصورة ودقة الوضوح.
